Documentación Oficial: BuenReg

BuenReg es la plataforma de gestión de miembros y credenciales de Buenclick Suite. Diseñada para ir más allá de los perfiles de usuario tradicionales de WordPress, permite gestionar inscripciones complejas (como academias, gimnasios, eventos o membresías familiares) asociando múltiples participantes a una sola cuenta de comprador.

0. Instalación y Activación

El proceso de instalación inicia en buenclick.com donde puedes suscribirte a nuestros planes. Una vez ahí, se carga el formulario generado por Freemius para procesar el alta de forma segura. Al completarlo, el sistema te avisa que se ha enviado un email con el link de descarga y la clave de licencia, los cuales utilizarás para subir y activar el plugin directamente en tu panel de WordPress.

1. Modos de Registro (Integración con WooCommerce)

El plugin intercepta la compra de productos específicos en WooCommerce y obliga al cliente a llenar la información de los participantes antes del checkout. Soporta distintos modos de operación:

  • Por Transacción: Requiere llenar los datos de inscripción cada vez que se compra el producto (ideal para eventos de única vez).
  • Reutilizable: El cliente puede seleccionar miembros previamente guardados en su cuenta sin tener que volver a escribir sus datos (ideal para colegiaturas o suscripciones continuas).
  • Único por Producto: Restringe la compra para que un miembro no pueda ser inscrito dos veces en el mismo curso o nivel.

2. Constructor de Campos Dinámicos

BuenReg no impone un formulario estático. Desde el panel de control, el administrador puede crear un formulario a la medida. Los campos soportados incluyen:

  • Textos cortos y largos.
  • Fechas (ideal para fechas de nacimiento o certificados médicos).
  • Menús desplegables (Selects), casillas de verificación y botones de radio.
  • Campos numéricos (teléfonos, números de identificación).

Toda esta información se almacena de forma optimizada en su propia tabla de base de datos relacional (wp_buenreg_members), evitando sobrecargar la tabla de metadatos nativa de WordPress.

3. Generación Dinámica de Credenciales (PDF y QR)

El motor de emisión de identificaciones físicas y digitales es una de las herramientas más potentes del plugin:

  • Generación de PDF: Utiliza una biblioteca nativa (FPDF) para compilar en tiempo real un carnet en formato PDF con los datos del miembro y el logotipo de tu empresa, listo para ser descargado o impreso.
  • Códigos QR Únicos: Estampa un código QR seguro en cada credencial. Este QR enlaza al perfil del miembro, permitiendo a tu personal escanearlo con un teléfono celular para validar la identidad y el estado (activo/inactivo) en la entrada física de tu establecimiento.

4. Herramientas Administrativas y de Front-End

BuenReg ofrece portales tanto para los clientes como para los administradores:

  • Panel «Mi Cuenta» Nativo: Agrega una pestaña interactiva en WooCommerce donde el padre o comprador puede ver, editar y administrar a todos sus miembros dependientes, así como descargar sus credenciales PDF.
  • Importación Masiva (CSV): Exclusivo para administradores, permite cargar bases de datos enteras de miembros desde un archivo Excel/CSV, ideal para migraciones desde otros sistemas.
  • Dashboards Analíticos: Despliega paneles de analíticas visuales (potenciados por Chart.js) para monitorear las estadísticas de crecimiento e inscripciones.

5. Sincronización Automática con BuenSubs

BuenReg brilla cuando se conecta con el ecosistema de suscripciones. El estado vital del miembro se sincroniza con el estado financiero de su plan contratado:

  • Si una suscripción mensual en BuenSubs falla o es cancelada, el miembro asociado en BuenReg pasa automáticamente a estado «Inactivo».
  • Si el escáner del código QR se utiliza mientras el miembro está inactivo, mostrará una alerta roja de acceso denegado por falta de pago.
  • Al renovarse la suscripción exitosamente, el acceso del miembro se restablece de forma instantánea.

6. Configuración Rápida

  1. Ve a Buenclick Hub > BuenReg (o en su menú independiente) en tu panel de administración.
  2. Dirígete a la pestaña Campos y construye el formulario solicitando los datos que requieres (Ej: Nombre del alumno, Edad, Alergias).
  3. Crea un producto en WooCommerce. En la pestaña «Datos del producto», activa la casilla «Requiere Registro de Miembros (BuenReg)» y elige su modalidad (Reutilizable, etc.).
  4. Ajusta la configuración de la credencial en la pestaña Ajustes, subiendo el logo de tu empresa para los PDFs.
  5. Cuando el cliente compre ese producto, el sistema le pedirá los datos, creará el miembro, y le habilitará de inmediato la descarga de su credencial QR.